Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art 13 DSGVO
1. Allgemeines
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des österreichischen Datenschutzgesetzes und der sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, dem rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung von personenbezogenen Daten. Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung der Webseite informieren.
2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO/Kontaktdaten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite erfolgt – je nach betroffenem Bereich und Zweck der Verarbeitung – entweder durch
Wiener Medizinische Akademie GmbH
Alser Str. 4, 1090 Wien, Österreich
E-Mail: office@wma.co.at
Tel.: +43 1 405 1383 0
Web: www.wma.co.at
oder durch
Wiener Medizinische Akademie – Verein zur Förderung der ärztlichen Fortbildung
Alser Str. 4, 1090 Wien, Österreich
E-Mail: office@medacad.org
Web: www.wma.co.at/vereinstätigkeiten
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, ist jener Rechtsträger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, dessen Tätigkeiten, Angebote oder Leistungen im jeweiligen Zusammenhang dargestellt bzw. in Anspruch genommen werden.
Die Wiener Medizinische Akademie GmbH unterstützt den Verein bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten teilweise als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Ein Datenschutzbeauftragter gem. Art 37 DSGVO wurde nicht bestellt.
3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Webseitenbesuch allgemein:
Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erheben und speichern wir Zugriffsdaten in Protokolldateien (sogenannten Logfiles bzw. Access-Logs), um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Erreichbarkeit der Webseite zu gewährleisten. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang folgende Daten bzw. Informationen:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Webseiten, von denen Sie auf unsere Seite gelangen (Referrer-URL)
Betriebssystem
Name des Internet-Service-Providers
Produkt und Versionsinformationen des genutzten Browsers
Übertragene Datenmenge, Ladezeit
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dieses liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und Erreichbarkeit der Webseite für alle Seitenbesucher, gegebenenfalls in der Erhebung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
Sie haben gegen diese Datenverarbeitung das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.
Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität ist anhand der Informationen nicht möglich. Die Daten werden nach Erreichung der vorgenannten Zwecke automatisch gelöscht.
Derzeit setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Es kommt daher nicht zu einer entsprechenden Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (z.B. keine Datenweitergabe an Dritte zu Analyse- und Trackingzwecken).
Kontaktformular:
Auf unserer Webseite stellen wir ein Kontaktformular zur einfachen Kontaktaufnahme mit uns zur Verfügung. Zur Nutzung dieses Formulars geben Sie uns bitte die vorgesehenen Informationen bekannt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten bzw. beantworten können.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der Rechtsgrundlagen berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Zurverfügungstellung von niederschwelligen elektronischen Kontaktaufnahme- bzw. Kommunikationsmöglichkeiten) und gegebenenfalls Vertragserfüllung gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertrag, vorvertragliches Verhältnis). Die über das Kontaktformular bereitgestellten Daten bzw. Informationen werden von uns ausschließlich zu Zwecken der Anfragebeantwortung bzw. Kontaktaufnahme mit Ihnen genutzt. Alternativ zur Verwendung des Kontaktformulars ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, Anruf bzw. Postanschreiben möglich.
Gegen Datenverarbeitungen auf der Grundlage berechtigtes Interesse haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.
Newsletteranmeldung:
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, sich für einen allgemeinen Newsletter anzumelden. Der Newsletter informiert regelmäßig über Aktivitäten, Projekte und Veranstaltungen der Wiener Medizinischen Akademie GmbH sowie über vereinsbezogene Themen und Aktivitäten des Wiener Medizinische Akademie – Vereins zur Förderung der ärztlichen Fortbildung.
Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
– E-Mail-Adresse
– Datum und Zeitpunkt der Anmeldung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter ist – abhängig vom jeweiligen Inhalt – entweder die Wiener Medizinische Akademie GmbH oder der Wiener Medizinische Akademie – Verein zur Förderung der ärztlichen Fortbildung, wie unter Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung näher erläutert.
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder durch eine entsprechende Mitteilung an die angegebenen Kontaktdaten. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihre im Zusammenhang mit dem Newsletter verarbeiteten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Mitgliedschaft im WMA-Verein:
Die im Rahmen des Mitgliedschaftsantrags angegebenen personenbezogenen Daten werden vom Verein ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Antrags, der Entscheidung über die Aufnahme sowie – im Falle einer Aufnahme – zur Durchführung und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung nur, soweit sie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf berechtigten Interessen des Vereins beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. für die interne Kommunikation oder Organisation von Vereinsaktivitäten). Ihre Daten werden ausschließlich vereinsintern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, soweit keine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht. Eine Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
Veranstaltungsanmeldungen:
Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen (z. B. Informationsveranstaltungen, Kongresse, Fortbildungen, Seminare, Workshops), die wir organisieren oder administrativ betreuen, verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Abwicklung der Anmeldung, Durchführung der Veranstaltung sowie der damit verbundenen organisatorischen und administrativen Prozesse.
Je nach Art der Veranstaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Titel, berufliche Funktion, Organisation
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Angaben zur Teilnahme (z. B. Anwesenheit, gebuchte Programmpunkte)
- ggf. für Fortbildungsnachweise erforderliche Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist (z. B. Aufbewahrungspflichten), erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen (z. B. organisatorische Nachbereitung der Veranstaltung, Qualitätssicherung).
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist (z. B. an Vortragende, technische Dienstleister oder Abrechnungsstellen) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde.
Namensschilder, Anwesenheitslisten und Zertifikate: Im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmer:innen zur Erstellung von Namensschildern, zur Führung von Anwesenheits- bzw. Teilnehmerlisten sowie – sofern vorgesehen – zur Ausstellung von Teilnahmebestätigungen oder Zertifikaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), da diese Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung und zur Erfüllung vertraglicher bzw. organisatorischer Verpflichtungen erforderlich sind. Soweit gesetzliche Nachweis- oder Dokumentationspflichten bestehen (z. B. bei Fortbildungsveranstaltungen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet und nur so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Fotodokumentation von Veranstaltungen: Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und ggf. Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen Teilnehmer:innen abgebildet sind. Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung, der Berichterstattung sowie – sofern ausdrücklich vorgesehen – der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere der Verwendung auf unserer Webseite oder in sonstigen vereins- bzw. veranstaltungsbezogenen Publikationen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welches in der Dokumentation und Darstellung unserer Aktivitäten sowie der Förderung des Vereins- bzw. Veranstaltungszwecks liegt.
Dabei achten wir darauf, berechtigte Interessen der betroffenen Personen zu wahren. Einzelaufnahmen von Personen werden nur veröffentlicht, wenn keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen. Teilnehmer:innen haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in Form von Foto- oder Videoaufnahmen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). In diesem Fall werden wir die betreffenden Aufnahmen nicht (weiter) verwenden bzw. veröffentlichen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen. Der Widerspruch kann insbesondere vor Ort gegenüber dem Organisationsteam oder nachträglich über die angegebenen Kontaktdaten geltend gemacht werden.
4. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir setzen keine Profiling-Maßnahmen bzw. automatisierte Entscheidungsfindungen ein.
5. Datenweitergabe und Empfänger
Wir geben Ihre auf Basis der Nutzung unserer Webseite erhobenen Daten im Regelfall nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist (Betrieb und Wartung der Webseite über externe Dienstleister, Datenweitergabe an E-Mail-Provider in Abwicklung der Kommunikation). Wir können darüber hinaus jedoch auch gesetzlich bzw. behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden).
Bei allen Datenweitergaben achten wir darauf, nur die absolut erforderlichen Informationen zu übermitteln und erfüllen die datenschutzrechtlichen Vorgaben für die Datenweitergabe (z.B. strenge Weisungsbindung bei Auftragsverarbeitern über Art 28-Verträge, Verpflichtung zur Verschwiegenheit und Vertraulichkeit, Verpflichtung zur lückenlosen Einhaltung eines ausreichenden Schutzniveaus in der Verarbeitung personenbezogener Daten).
6. Speicherdauer der Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, als dies technisch und organisatorisch zur Erreichung der dargelegten Zwecke, sowie zur Erfüllung der uns treffenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Logfile-Daten halten wir für die Dauer von 6 Monaten vor. Gegebenenfalls halten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse für bestimmte Zeiträume vor. Bei der Festlegung der Zeiträume achten wir darauf, Ihre Rechte und Freiheiten nicht zu verletzen. Wenn die Datenvorhaltung nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten umgehend.
7. Betroffenenrechte / Ihre Rechte zum Schutz Ihrer persönlichen Daten
In Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten steht Ihnen eine Reihe von Rechten zu. Alle diese Rechte können Sie kosten- und formlos (per E-Mail, telefonisch oder postalisch), gegebenenfalls nach Nachweis Ihrer Identität, unter den angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Ihre Rechte im Einzelnen:
Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit formlos Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. In diesem Fall teilen wir Ihnen schriftlich mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, für welche Zwecke wir diese verwenden, an welche Kategorien von Empfängern wir diese weitergeben und wie lange wir beabsichtigen, diese noch zu speichern. Wir werden Ihrem Auskunftsansuchen unverzüglich, längstens jedoch innerhalb eines Monats nachkommen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, jederzeit formlos die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten zu begehren. Diesem Ansuchen kommen wir nach, sofern Ihre Daten für den Erhebungszweck nicht mehr notwendig sind, Sie eine allenfalls bestehende Einwilligung widerrufen, bei unrechtmäßigen Datenverarbeitungen oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Recht auf Berichtigung: Sollten wir irrtümlich unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten, so berichtigen wir diese selbstverständlich. Dazu reicht ein an uns gerichteter, formloser Antrag aus.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn zwar die Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist bzw. dies von Ihnen nicht gewünscht wird, Sie aber einer über die Speicherung der Daten hinausgehenden Nutzung nicht zustimmen, haben wir die Pflicht, auf Ihren Antrag hin die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Wir stellen Ihnen die von uns über Sie gespeicherten Daten, die wir aufgrund eines Vertrages oder aufgrund Ihrer Einwilligung erhalten haben, auf Ihren formlosen Antrag hin kostenlos in einem gebräuchlichen Dateiformat zur Verfügung. Sie können diese Daten für eigene Zwecke verwenden und sie an zukünftige Vertragspartner weitergeben. Wir übernehmen – sofern Sie dies wünschen und es technisch machbar ist – auch direkt die Übertragung Ihrer Daten an einen von Ihnen namhaft gemachten Adressaten. In diesem Fall informieren wir Sie nach erfolgter Übertragung. Ihrem Antrag kommen wir unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen in Datenverarbeitungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, diesfalls wir die Datenverarbeitung einstellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt getätigten Datenverarbeitungen wird durch einen Widerruf der Einwilligung nicht berührt.
Recht auf Widerspruch: Wenn wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Widerspruch zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten. Üben Sie dieses aus, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu dem Zweck, dem Sie widersprochen haben, verarbeiten – es sei denn es bestehen schutzwürdige Gründe auf unserer Seite für die weitere Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8. Beschwerderecht
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das österreichische Datenschutzgesetz gewährleisten Ihnen die oben genannten Rechte im Bereich Datenschutz. Wenn Sie der Ansicht sind, in einem dieser Rechte durch uns verletzt worden zu sein, haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.
9. Datensicherheit
Wir treffen alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren, dem Stand der Technik entsprechenden Betriebsumgebung gespeichert.
Der Zugang zu unserer Website wird über HTTPS gesichert. Dies bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt.
10. Sonstiges
Wir behalten uns künftige Änderungen oder Anpassungen der Datenschutzerklärung ausdrücklich vor. Bei Fragen oder Anregungen kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten.
Stand der Datenschutzerklärung: 02/2026