Wissenschaft sichtbar machen – professionell, effizient, persönlich

Kongress­management

Ob national oder international, analog, digital oder hybrid: Wir planen, organisieren und realisieren wissenschaftliche Kongresse jeder Größenordnung. Dabei verbinden wir Erfahrung mit Innovationsfreude, strukturiertes Projektmanagement mit Liebe zum Detail – und behalten dabei stets das große Ganze im Blick.

Von der ersten Konzeptidee über Budgetierung und Abklärung steuerrechtlicher Fragen, Teilnehmer:innen- und Abstractmanagement bis hin zur Abwicklung vor Ort und darüber hinaus: Wir behalten den Überblick, stimmen alle Beteiligten aufeinander ab und sorgen dafür, dass Ihr Kongress nicht nur reibungslos läuft, sondern auch wirkt – inhaltlich, organisatorisch und menschlich.

Mit rechtlicher Sicherheit, transparenter Kostenkontrolle und einem engagierten Team an Ihrer Seite.

UNSERE INDIVIDUELLEN LÖSUNGEN

Alles aus einer Hand – oder ganz nach Bedarf

Effektives Projektmanagement bildet das Fundament einer erfolgreichen Veranstaltung – jeder Schritt vom Kick-off bis zum Abschluss wird präzise geplant und koordiniert.

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Zielgerichtete Kommunikation stellt sicher, dass die Veranstaltung die richtigen Personen erreicht und nachhaltig wirkt.

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Transparente Abläufe und korrekte steuerliche Abwicklung schaffen Sicherheit und Vertrauen.

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Professionelle Unterstützung und persönliche Betreuung in allen Phasen der Organisation schaffen ein positives Veranstaltungserlebnis.

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Das wissenschaftliche Programm ist der Kern jeder Veranstaltung.

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Durchdachte Konzepte ermöglichen ein nachhaltiges, transparentes und wertschätzendes Verhältnis zwischen Wissenschaft und Industrie.

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Verlässliche und kompetente Umsetzung vor Ort garantiert eine sorgenfreie Kongresserfahrung.

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Ergänzende Veranstaltungen schaffen Möglichkeiten zum inhaltlichen Austausch und vertiefen Beziehungen.

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Wir planen und koordinieren die technische Umsetzung interaktiver Formate für virtuelle und hybride Veranstaltungen

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Nachhaltig veranstalten mit der WMA – mit Verantwortung und Überzeugung

Als Lizenznehmer des Österreichischen Umweltzeichens sind wir berechtigt, Veranstaltungen offiziell als Green Meetings zu zertifizieren. Doch für uns ist das weit mehr als ein formaler Rahmen: Nachhaltigkeit ist ein zentraler Bestandteil unserer Haltung und unseres Handelns.
Wir organisieren Green Meetings nicht nur, weil wir es dürfen – sondern weil wir davon überzeugt sind, dass jede Veranstaltung auch einen Beitrag für die Zukunft unseres Planeten leisten kann und soll.

Vom ressourcenschonenden Veranstaltungsdesign über klimasensible Mobilitätskonzepte bis hin zu regionaler, saisonaler Verpflegung: Gemeinsam mit unseren Partnern setzen wir konkrete Maßnahmen um, um Veranstaltungen möglichst umweltfreundlich und sozial verträglich zu gestalten.

Buffet mit Obst - Kongressmanagement von WMA

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Oscar Pacheco

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Oscar Pacheco

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